应用案例:一家国企糖酒企业的数字化管理之道

2024-03-13 09:13:00
掌柜
原创
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企业简介

呼伦贝尔市糖酒副食品有限责任公司是内蒙古自治区呼伦贝尔市一家国营企业,1961年成立,至今已经有62年的经营历史,主要经营名优酒、食品、粮油和调料批发等。

呼伦贝尔市糖酒副食品有限责任公司在呼伦贝尔境内糖酒类龙头企业,拥有多家名优酒门店,四个一千平米以上的仓库,员工100多人。

管理需求

1.每一位业务人员能够实现快速、准确地手机开单。业务人员较多,并分属于不同的科室(每个科室有各自的商品经营范围)或销售片区,公司不允许业务人员跨科室或销售片区销售开单;

2.办公室有多个科室,每个科室需要报表独立,同时每个科室需要不同的数据;财务需要统计含税金额、不含税金额、毛利及毛利率;之前跨级统计销售数据困难,需要按科室、商品种类、库房分布跨级查询销售报表;

3.一些特殊单位数据,每月的进销存汇总表,内容包括:上期重量、上期数量、上期金额;实际采购、采购吨数、实际采购金额;实际销售、销售吨数、实际销售金额;本期数量、本期金额、本期重量;

4.配送问题,统计配送报表困难,物流无法及时配送,希望配送中心按科室、按仓库统计配送单据,配送汇总内容:单据单号,商品按品牌汇总、总件数、总重量进行汇总。

软件选型过程

公司之前已经有成熟的管理软件使用习惯。

从公司长远发展考虑,现任领导企业经营数字化、管理信息化高度重视,对企业信息系统提出了更高效、更细致的要求,从而决定更换原有的管理软件。

在采购软件的过程中,呼伦贝尔糖酒公司领导就针对国内几大品牌软件进行了详细地考察并带领团队与当地的几家软件运营商进行了多次沟通,经过慎重选择,最终选择了管家婆软件。

解决方案

管家婆云分销ERP V3 21用户 +物联通13用户+二开定制 +易零售2用户

系统实施

基本信息按科室建立分类,物联通启用基本信息授权,按科室或片区下单——存为草稿——科室办公室人员和配送中心库房办公室人员审核过账——配送中心进行仓库配送统计(二开的仓库配送统计模块)及打印配送单——库管员拣货——司机配送——月底财务结账:1、商品销售统计(跨仓库进行选择,统计各科室销售);2、进销存汇总表

应用效果

呼伦贝尔糖酒食品公司运用管家婆软件一年后,实现了业务流程的自动化管理和数据的快速处理,提高运营效率和数据化管理水平。

1.实现了按科室下单,避免了跨区域销售问题,杜绝了以往因区域问题出现的同事之间及客户间的矛盾。

2.管家婆物联通增强业务处理速度,业务员利用手机从开单到审核到配送,一体化管理,提高工作效率,让货物尽快能送到客户手里。

3.办公室各部门各种统计报表齐全,财务数据一览方便,可及时进行数据分析,调整经营策略,助于企业健康发展。

后续:

2023年,呼伦贝尔糖酒食品公司在零售门店统一管理数据基础上又落实了门店零售数字化管理。

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