应用案例:管家婆分销ERP是如何实现商品序列号管理的

2024-03-13 08:50:00
掌柜
原创
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广州桦联电子有限公司是一家专注于电子产品和办公设备及耗材批发和零售的公司,同时提供相关的技术服务和租赁服务。自2007年成立以来,已稳步发展成为办公OA行业的佼佼者。至今,公司的历史已达16年,积累了丰富的行业经验。其办公地点位于广州天河岑村火炉山脚下,仓库面积高达1500平方米。宽敞的空间和丰富的资源,为公司的业务提供了强有力的支持。

解决方案概况



赋能工具:管家婆分销ERP A8总账版+管家婆手机版

所属行业:电子设备

业务挑战:

  • 多仓库协同,分类分区管理、多仓盘点;
  • 序列号严格管理模式,使用序列号盘点,商品扫码出入库管理;
  • 老板可随时查看企业经营日报、商品序列号销售毛利统计、出入库流水等日常经营数据。

项目背景与目标



项目背景:

广州桦联电子有限公司多地有多个仓库,各个仓库之间独立核算,同时存在相互调货的情况,财务核算麻烦,业务员在外不知道商品库存分布情况,销售开单难,部分产品价值较高,需要精准管控成本,同时客户进行售后维修是能够追踪到采购信息。

项目目标:

  • 不同仓库之间实现独立核算,可以完成相互调货;
  • 序列号严格管理模式,商品序列号销售毛利统计,通过序列号可以追踪产品的去向、也可以防止区域窜货;
  • 库存分布情况实时记录刷新;
  • 外勤人员移动端数据查询,客户拜访,实现外勤人员管理。

解决方案与应用效果


概述


1、客户产品有按产品多种类型区分,不同的产品是由不同的仓库存放,通过货位及库存分布功能来实现产品管理。

2、业务经理、产品经理、业务员关注的库存不一样,通过产品信息授权、仓库授权等细分权限实现各岗位人员、各产品线准确呈现。品牌应收协助产品经理实现对代理品牌的业绩完成情况管控。

3、现在外勤人员通过手机查询实时库存、销售开单,审批等数据情况。

应用流程

仓库人员通过手持PDA进行扫码入库。

销售人员通过管家婆手机版查询商品库存分布情况,进行销售开单,订单锁库。

仓库人员通过PDA扫码出库,记录商品信息。

审批通过后,仓库进行发货,形成应收。

财务进行收款结算。

若后续有售后需求,售后部可以通过序列号查询进行售后处理。

应用亮点

  • 实现序列号严格管理,管控高价值耗材的生命周期;
  • 通过PDA扫描序列号出入库,提高效率,避免错误;
  • 通过移动端,方便业务人员在外实时进行数据查询、开单等。
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